为使“思艺空间”特色成长辅导室值班工作规范化、制度化,确保辅导室日常工作正常开展,现结合实际情况,制定该管理条例。
一、值班内容
1、值班人员须按值班人员安排表按时到岗。
2、值班人员值班期间需负责打扫整理辅导室,营造整洁干净的环境。
3、值班人员应登记好来访者的相关信息及来访缘由。若其预约成长辅导活动,值班人员应及时联系辅导老师或为其排期参加;若其为辅导室所开展的活动提出建议、意见,值班人员应记录并及时转达给负责人员。
4、值班人员须保管好值班室设备和财产,如发现异常情况应立即报告领导或相关部门。
二、值班安排
1、值班时间: 上午08:00-12:00
下午14:30-18:30
2、值班地点:艺设系A309
3、值班人员安排:具体见“思艺空间特色成长辅导室值班人员安排表”。
三、值班要求
1、值班人员不得无故迟到、缺勤、或早退。如有特殊情况,须提前说明原因,经批准后方可调整。
2、值班人员值班时衣着应大方得体,接待来访者应热情礼貌,态度和蔼。
3、值班人员应及时填写值班签到表和值班记录,做好交接班工作。
4、值班室内一切物品不可私自外借或随意带走,发现值班室内异常情况应及时上报。
5、辅导室钥匙除相关人员外,任何人不得私配。值班结束后,须将钥匙归还学生工作办公室。