为加强“思艺空间”特色成长辅导室档案的收集、整理、保管工作，保持档案资料的系统性和完整性，结合实际情况，制定该管理条例。一、档案建立保管制度

1、各类咨询案例及文件材料的纸质版和电子版均需建档整理、归档。

2、每次辅导活动都应有详细的记载，包括策划、总结、分析、调研等。辅导老师在辅导结束后应认真填写《思艺空间特色成长辅导室辅导记录》或《思艺空间特色成长辅导室团体辅导记录》等，及时做好归档处理。

3、归档方法。文件可按年度、级别、类别的方法即时归档，分门别类存放。

4、每学期开学初对档案进行全面检查、清点，切实做好防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作，并经常检查防护设施和档案保管状况，保护档案的安全与完整。

二、档案保密制度

1、认识档案保密工作的重要性，严格遵守借阅制度。

2、辅导室内所存档案，未经允许，严禁复制、摘录、带出档案与他人查看。

3、销毁失去保存价值的档案，经登记、鉴定后，报辅导室负责人批准，方可销毁。

4、辅导室工作人员有义务和责任做好保密工作。如违反保密规定，视情节进行处理。

5、未经思艺空间特色成长辅导室负责老师或学生工作办公室授权，任何单位或个人无权公布档案内容。

6、如确因教学、科研或交流等需要公开案例，必须隐去学生姓名和相关信息。

三、档案借阅利用制度

1、由辅导室负责老师负责登记、监督档案的借阅利用工作。

2、档案、资料一般不予外借。因工作需要查阅外借的，须经辅导室负责人批准并办理外借手续，借出档案需5天内完整归还。

3、查阅时不得随意涂改、勾划、裁剪或损毁档案，本室工作人员对违规者，有权给予劝告责令赔偿或其它处置。