工 作 方 案

领导小组：

组 长：曹健华 陈晓飞

副组长：曾阳素 袁 曦（常务） 廖荣华 陆步诗 刘卫平

唐国华 易长球

成 员：周英勃 莫飞平 向文江 苏本武 易佑斌 曾建德

肖徐波 蒋德意 何泽民 唐 跃 刘期忠

各系(院)党总支副书记

领导小组办公室设在招生就业处，下设5个工作小组：

一、会务组

负责人：刘期忠

成 员：团委（1人）、尹陆军 苏楚天

学生工作人员12人 学生礼仪8人

1、统计汇总来校参会的用人单位情况，编写招聘宣传报道。（刘、苏）

2、准备会务资料： （尹）

(1)发给参会人员会务资料：

①毕业生资源信息小册

②会议日程安排表

③矿泉水

④笔记本

⑤钢笔

⑥参会人员嘉宾证，资料袋

(2)会场布展相关材料与工具：

①透明胶、剪刀或小刀片

②现场招聘信息书写需用纸张、笔、墨等

3、做好迎接各用人单位嘉宾入场的礼仪工作，引导参会单位现场签到，

发放会务资料等。（尹）

4、编制用人单位招聘信息及报到时新增用人单位的招聘信息。（苏）

5、安排学生值班：接待来访来宾与接电话。（苏）

6、通过各种渠道、方式向毕业生发布举办招聘会的信息。（苏）

二、接待组

负责人：刘玉

成 员：尹陆军 学生4人

1、21日部分用人单位报到(阳光酒店、锦绣天源大酒店)。

锦绣天源大酒店：专车接送单位到阳光酒店报到（单位不在指定酒

店住宿的，做好登记并发放会务日程安排表，告知第二天到招聘现

场领取会务资料。）

2、负责用人单位21日中、晚餐（相关系领导陪同），22日早餐、中餐

（盒饭送到单位招聘展位上）、晚餐（相关系领导陪同）。中餐尹陆军负责，晚餐刘玉负责

3、会前联系好宾馆住宿和酒店开餐。

4、22日上午8：30；下午17：00安排车辆接送用人单位嘉宾。

三、宣传组

负责人：陈贻中

1、设置拱门1个。

2、会标1幅：湖南省湘中地区高校2015届毕业生校园供需见面会（大门上）。

3、宣传横幅数条，悬挂图书馆裙楼。

4、制做招聘会场平面示意图。

5、负责现场摄像。

四、展位与面试场地组

负责人：肖调云

成 员：张富民、学生26人

1、摆放用人单位展位：每个用人单位需2-4条凳子、桌子1张。

要求21日下午15：00前将桌凳按要求摆放好，22日下午17：30前收回原位。

2、与教务处联系，统计并安排用人单位宣讲、面试、复试、试讲等所需场地。

3、与后勤中心联系，确保校园的水电供应和环境卫生整洁。

4、布置参会用人单位展位。

5、张榜公布参会单位名录，招聘会场平面示意图。

6、引导参会单位入场，找到对应展位。

7、招聘信息统计（统计参会单位、招聘岗位、统计现场签约、意向签约人数等）。

8、统计用人单位中餐就餐人数。

9、负责刷卡统计参会学生人数

五、安全保卫组

负责人：尹陆军

成 员：保卫处（3人）、学工处、各系副书记 学生10人

1、组织学生8:50入场，负责学生凭身份证入场。

2、负责维持整体招聘会场正常秩序。

3、负责消防安全保卫和校园交通秩序等工作。

4、安排医务人员现场值班，防止突发事件。

5、制定李子园校区部分参会毕业生22日中餐在七里坪校区就餐的工作预案。

6、李子园校区各系要安排车辆认真组织学生到七里坪校区参加招聘活动，确保学生往返途中安全。

2014年11月10日